В чем заключается залог успешного проведения конференции, круглого стола или более масштабной компании? Он складывается из двух основных составляющих: содержания и логистики. Устаревшая, неточная, однотипная или нерелевантная информация не будет интересна для аудитории. Проблемы с техникой, неудачное расположение зала или нехватка мест сведет на нет восприятие даже самой полезной информации. Таким образом, оба компонента должны соответствовать самым высоким требованиям.
Юнисон Групп регулярно проводит мероприятия, направленные на повышение осведомленности населения. Нами было организовано несколько круглых столов в преддверии климатических конференций – при этом каждый из них ставил перед собой конкретные цели, которые в дальнейшем были достигнуты. Разработанные рекомендации были не только распространены среди широкого круга лиц, но и приняты во внимание Правительством Кыргызской Республики.
На протяжении двух лет Юнисон Групп проводятся масштабные информационные кампании «Ушубо – Будь в тепле, Кыргызстан!». Зимой 2015 года за две недели нами было охвачено 575 населенных пунктов по всей Республике, непосредственное участие в семинарах приняло 26 000 человек. Общий охват кампании составил более 400 000 человек.
Юнисон Групп может взять на себя координацию всех этапов подготовки конференции или информационной кампании: определение целей и задач мероприятия, возможных тем выступлений, спикеров; выбор места проведения; проработка содержательной части; приглашение участников; модерация мероприятия и так далее. Мы также можем взять на себя разработку образовательных и презентационных материалов.